ابدأ بالجمهور والأنشطة
حدد الفئات المستهدفة والأنشطة المقترحة وطريقة استخدامها للمرفق. راجع التوافق بين الأنشطة ومواعيدها والمساحات المشتركة، وما يحتاج إليه الزائر من خدمات مساندة.
نظم مصادر الدخل المفترضة
يمكن أن تشمل الخطة حجوزات المرافق أو البرامج أو العضويات بحسب طبيعة المشروع. وضّح ما يشمله كل بند لتجنب احتساب الخدمة نفسها ضمن أكثر من مصدر دخل في الدراسة.
اربط الاستخدام بالتشغيل
راجع ساعات العمل والموظفين والصيانة والخدمات المساندة عند صياغة افتراضات الاستخدام. ويمكن أن تتضمن الدراسة مراحل مختلفة لبداية التشغيل وتطور الاستخدام بدل افتراض مستوى ثابت منذ البداية.
اجمع المدخلات في حزمة واحدة
اربط مخطط المكونات وجدول المساحات وخطة التشغيل بالدراسة والنموذج المالي. دوّن المدخلات التي يحتاج استكمالها إلى المختصين، واجعلها ضمن قائمة متابعة المشروع.
يتناول هذا الدليل طريقة تنظيم المعلومات والأسئلة الأولية. تُحدد متطلبات كل مشروع ودراسته وفق ظروفه ونطاقه.